Vacature management assistente/secretaresse

Vacature management assistente/secretaresse

Op zoek naar een afwisselende functie als management assistente / directie secretaresse?

Reageer dan op deze vacature

 

Wat hebben wij dan voor jou in petto:
Ik als persoon, en daarmee dus ook mijn bedrijf, heb duidelijke, maar zeer uitdagende doelstellingen. Daarom ben ik op zoek naar iemand die mij en het team wil ondersteunen en ontlasten in de administratieve, organisatorische en projectmatige werkzaamheden met als doel de bedrijfsvoering zo efficiënt en soepel mogelijk te laten verlopen. 
Lijkt het jou leuk om mij en het team te ondersteunen in het verzamelen van informatie over uiteenlopende onderwerpen? Je hierin te verdiepen en dit te bundelen in de vorm van werkinstructies, samenvattingen of rapporten? Zodat wij ons kunnen focussen op het helpen van klanten en het verkopen van onze producten.

Dan is deze functie iets voor jou! 

Om je een gevoel te geven waar je dag uit bestaat geef ik je hieronder een “korte” opsomming van de werkzaamheden:

  • Uitwerken van werkinstructies en processen 
  • Uitzoeken en verzamelen van diverse informatie voor collega’s
  • Maken van investeringsberekeningen en prognoses
  • Uitwerken en bijhouden van wekelijkse doelstellingen
  • Voorbereiden en notuleren vergaderingen en notulen uitwerken tot actieplannen
  • Arbeidscontracten maken en beheren
  • Agenda beheer
  • Aanspreekpunt voor diverse leveranciers
  • Inkomende post verwerken
  • Je schrijft diverse memo’s, brieven, mails, documenten en rapporten
  • Eerste aanspreekpunt voor personeelsvragen

Welke competenties zoek ik in jou?

  • Dat je minimaal HBO werk en denk niveau hebt
  • Dat je minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt opgedaan in soortgelijke functie/werkzaamheden
  • Dat je betrouwbaar bent met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Dat je stress bestendig bent en sterk in het organiseren en plannen van je eigen dag
  • Dat je punctueel en analytisch sterk bent
  • Dat je een teamplayer/mensen-mens bent
  • Dat je goed met Microsoft Word, Excel e.d. overweg kunt

Wat mag je dan van mij als werkgever verwachten?

  • Een werkweek van 24uur
  • Flexibiliteit in dag die je werkt. Deze mag je zelf invullen maar wel volgens een vast schema
  • Flexibiliteit over hoe laat je werkdag begint of eindigt (tussen 08:00 en 18:00uur)
  • Alle ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen incl. opleidingsbudget
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden o.a. collectieve ziektekosten verzekering
  • Platte en open organisatiecultuur vanuit de gedachte dat je samen meer bereikt dan alleen
  • Naar wens reiskosten vergoeding of een leaseauto van de zaak met eigen tankpas
  • Dagelijks compleet verzorgde gezellige lunch met je collega’s
  • Prima salaris conform CAO en opleidingsniveau

Wie zijn wij?

Bosch Car Service Cortenraad is al 25 jaar een begrip in de regio waar men terecht kan voor onderhoud  en occasions. Onze trouwe klanten zijn ons kostbaarste bezit! Wij onderscheiden ons door ontzorging van de klant en transparantie in hetgeen we doen. En dat alles in een  warme en persoonlijke sfeer. Dat resulteert in een langdurige klantrelatie waarbij de klant ons ziet als dé partner op het gebied van mobiliteit. Daarnaast proberen we door innovatie producten en diensten te ontwikkelen die aansluiten bij de moderne klant.

Ben je enthousiast over deze functie?

En wil jij ons helpen om onze doelstellingen te bereiken? Twijfel dan niet langer maar stuur je sollicitatie vandaag nog in!
Hoe? Stuur een uitgebreide motivatie met CV naar Mariëlle: marielle@cortenraadautos.nl en zij zorgt ervoor dat je sollicitatie bij mij terecht komt.

Daniel Maar
Bosch Car Service Cortenraad
Aan de Fremme 46
6269 BE MARGRATEN
043 458 98 00